Von Lena-Luise Illies, Consultant (in Elternzeit)
Lesezeit 3 Min.
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Lena-Luise Illies vermittelt bei der Treuenfels Professionals Fachkräfte in den Bereichen Finance und Controlling.
Berufsbild
Was ist ein Buchhalter?
Buchhalter können in einem Unternehmen wahre Allrounder sein: Der mögliche Aufgabenbereich ist jedoch sehr breit gefasst und reicht von einfachen Routinetätigkeiten wie der Erfassung von Rechnungen bis hin zur Erstellung hochkomplexer Jahresabschlüsse.
Buchhalter in 5 Sekunden
- Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z.B. als Bürokaufmann oder Steuerfachangestellter
- Einstiegsgehalt: 45.000 € brutto p.a.
- Spitzengehalt: 65.000 € brutto p.a.
- Aufstiegschancen: Leiter Buchhaltung, Leiter Kreditorenbuchhaltung, Leiter Debitorenbuchhaltung, Buchhalter International
Allgemein sind Buchhalter dafür verantwortlich, die im Unternehmen anfallenden Geschäftsvorfälle (z.B. Einkauf von Waren, Verbrauch von Material, Verkauf von Fertigerzeugnissen, Zahlung der Gehälter, Abschreibungen von Vermögensgegenständen) chronologisch aufzuzeichnen und sachgemäß auf den entsprechenden Konten zu verbuchen – mit dem Ziel, den finanziellen Status quo des Unternehmens zu ermitteln.
Bei der Bearbeitung der diversen Geschäftsvorfälle müssen Buchhalter vielfältige Rechnungslegungsvorschriften beachten, etwa die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung oder handelsrechtliche Vorschriften.
Weitere typische Aufgaben sind beispielsweise die im Rahmen der Erstellung von Monats-und Jahresabschlüssen vorgenommenen Wertkorrekturen von Vermögensbeständen, die Bildung von Rückstellungen und die Durchführung von Rechnungsabgrenzungen.
»Den« Buchhalter an sich gibt es nicht
Je nach Organisation und Größe eines Unternehmens treten Buchhalter mit bestimmten Spezialisierungen auf, etwa Kreditoren-, Debitoren- oder Finanzbuchhalter, Anlagenbuchhalter oder Lohn- und Gehaltsbuchhalter. Entsprechend unterschiedlich sind die Aufgabengebiete, abhängig von der Spezialisierung. Das breiteste Tätigkeitsspektrum hat der Bilanzbuchhalter, der unter anderen Jahresabschlüsse erstellt und Ansprechpartner für den Steuerberater ist.
In kleineren Unternehmen arbeiten oft Generalisten als Buchhalter oder Alleinbuchhalter und decken so ein sehr breites Aufgabengebiet ab. Es gibt jedoch auch Buchhaltungsassistenten, die primär durch Erfassungstätigkeiten unterstützen.
Aufgaben
Was macht ein Buchhalter?
Das Aufgabenspektrum eines Buchhalters hängt stark von der Spezialisierung ab, daneben spielt die Organisation- und Teamstruktur der jeweiligen Buchhaltung eine Rolle. Die folgende Aufzählung gibt das Aufgabengebiet des Buchhalters darum lediglich allgemein wieder.
Qualifiziertere Aufgaben wie die Erstellung von Jahresabschlüssen entsprechen dabei dem Tätigkeitsfeld eines Bilanzbuchhalters; ein Debitorenbuchhalter findet sich hingegen in Aufgaben wie der Fälligkeitsanalyse und im Mahnwesen wieder.
Falls ein Jobangebot allgemein mit der Suche nach einem »Buchhalter« überschrieben ist, sollten Sie genau prüfen: Welches Tätigkeitsprofil wird in der Stellenbeschreibung abgefragt, welche genauen Aufgaben umfasst die Position?
Allgemein umfassen die Aufgaben eines Buchhalters:
- Kontierung und Buchung von Belegen, z.B. Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Kontoauszüge, Kassenbelege etc.
- Anlage und Pflege der Stammdaten
- Bearbeitung der Haupt-, Neben-, Sach- und Anlagenbuchhaltung
- Führen des Journals zur Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle im zeitlichen Ablauf
- Führen des Hauptbuchs zur sachlichen Ordnung aller Geschäftsvorfälle auf Sachkonten (Bestands- und Erfolgskonten)
- Überwachung offener Posten
- Fälligkeitsanalyse und Mahnwesen
- Erstellung von Statistikmeldungen
- Erarbeitung von ad-hoc-Auswertungen für den Finanzbereich
- Abstimmung und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und -erklärung
- Intercompany-Kontenabstimmungen und -klärung sowie Weiterbelastungen
- Kalkulation von Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungsposten und Zinsen
- Vorbereitung und Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Zuarbeit für und Kommunikation mit externen Dienstleistern wie Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Ausbildung
Wie wird man Buchhalter?
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z.B. als Bürokaufmann oder Steuerfachangestellter
- alternativ: Weiterbildung zum Finanzbuchhalter bzw. Bilanzbuchhalter
- gute Kenntnisse einschlägiger Buchhaltungssoftware (z.B. SAP, Navision)
- gute MS-Office-Kenntnisse
- ggf. gute Englischkenntnisse
Gehalt
Was verdient ein Buchhalter?
von 45.000€
bis 65.000€
Je nach Spezialisierung und Berufserfahrung können Buchhalter mit einem Jahresgehalt ab ca. 45.000 € rechnen (z.B. für Debitoren-/ Kreditorenbuchhalter). Ein Bilanzbuchhalter kann um die 65.000 € p.a. verdienen.
Anforderungen
Was erwartet man vom Buchhalter?
Da sich alle Tätigkeiten im Bereich der Buchhaltung um die Erfassung und Auswertung der Unternehmensfinanzen und -kennzahlen drehen, sollte ein Buchhalter über eine ausgeprägte Zahlenaffinität verfügen. Seine Arbeitsweise ist genau, sorgsam und zuverlässig. Je nach Spezialisierung sollten Buchhalter in der Lage sein, einerseits sich und ihre Aufgaben zu strukturieren, andererseits auch Routinetätigkeiten konzentriert auszuführen. Auch in Belastungssituationen behalten Buchhalter einen kühlen Kopf und arbeiten gewissenhaft.
Karriere
Aufstiegschancen als Buchhalter
Buchhalter besitzen in der Regel bereits das fachliche Know-how für den Leiter Buchhaltung. Wird eine Führungsposition angestrebt und sind die entsprechend notwendigen sozialen Kompetenzen vorhanden, wäre dies der Karrierepfad der Wahl. Auch die Teamleitung eines Bereiches, zum Beispiel der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung (sofern es diese Positionen im Unternehmen gibt), kann ein erster hierarchisch geprägter Karriereschritt sein.
Um das theoretische Wissen in diesem Bereich zu erweitern, ist die Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter International (IHK) oder eine ähnliche Weiterbildung (z.B. CINA – Certificate in International Accounting) empfehlenswert.
Wer Interesse an einer internationalen Ausrichtung hat und über gute Englischkenntnisse verfügt, kann sich fachlich weiterentwickeln, indem er in ein (internationales) Unternehmen mit komplexeren buchhalterischen Anforderungen wechselt.
Jobs
Stellenangebote für Buchhalter
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